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Sc Operational & Administrative Coordinator

Adecco

Rome, Italy

2 days ago


Post Date
01/05/2025
Availability
Permanent
Job Sector
Human Resources / Risorse Umane
Seniority level
--
Salary
--

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Job Description
Adecco Italia Spa ricerca per società afferente al Gruppo Klepierre, leader europeo con consolidata esperienza della gestione nei centri commerciali, un*:Sc Operational & Administrative CoordinatorRequisiti:- Esperienza di almeno 1 anno nella posizione- Buona padronanza della lingua inglese- Background amministrativo/commerciale- Ottime capacità comunicative e relazionali- Buone capacità organizzative e di problem solvingResponsabilità:- Supporto al Facility Manager nella gestione dei rapporti con i Tenants e le loro aziende fornitrici dei servizi generali con attività di segreteria- Supporto al Facility Manager nell'assistenza al Pilotage in loco con attività di segreteria- Controllo e inserimento del volume di affari di ogni Tenant su sistema informatico interno e relativa reportistica- Gestione degli aggiornamenti del sito internet e del circuito schermi per raccolta pubblicitaria- Rapporti con i consorziati per pratiche immobiliari, dati catastali, permessi immobiliari- Gestione amministrativa delle pratiche relative ai sinistri (immobiliari e clienti)- Gestione archivio generale e inventario- Comunicazioni interne relative al Centro per i tenant- Attività legate alla comunicazione amministrativa interna- Supporto al Marketing Specialist nella ricerca di partner e sponsor e nella gestione contrattuale in supporto alla Direzione con attività di segreteria- Supporto al Marketing Specialist nella comunicazione interna attraverso preparazione di comunicazioni legate ad eventi ed iniziative con attività di segreteria- Utilizzo del gestionale SAP per inserimento ordini e controllo del budgetSi offre:- Iniziale contratto a tempo determinato- Full Time, 40 ore settimanali, distribuite su 5 giorni a settimana dal lunedì al venerdì, un weekend al mese è richiesta la disponibilità a lavorare il sabato e la domenica.- CCNL: Commercio, 3° Livello, Assunzione diretta con azienda cliente + buoni pasto 8€ per ogni giorno lavoratoLuogo di lavoro: Roma CC Roma Est, no Smart working Lingue conosciute:IngleseDisponibilità oraria: Full Time
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