Impiegato/a ufficio gestione trasferte

Manpower ricerca, per azienda cliente leader nel settore metalmeccanico, la figura di:
Impiegato/a ufficio gestione trasferte
La risorsa sarà inserita all'interno dell' Ufficio Gestione Trasferte e si occuperà del coordinamento e della gestione delle attività legate alle trasferte del personale viaggiante. Sarà il punto di riferimento per i tecnici trasfertisti e per le diverse funzioni aziendali coinvolte negli interventi di installazione e service.
Principali responsabilità
La figura selezionata si occuperà di:


Coordinare direttamente con clienti e tecnici la pianificazione delle trasferte, definendo tempi e modalità di viaggio;

Preparare la documentazione di viaggio per i tecnici trasfertisti e mantenere i contatti con agenti, clienti e altri soggetti coinvolti;

Gestire i file di sistema e redigere report da presentare durante le riunioni periodiche con le diverse funzioni aziendali;

Monitorare e aggiornare la documentazione relativa ai cantieri, SAT e KPI;

Registrare il personale in viaggio sulle piattaforme di monitoraggio globale;

Gestire e coordinare le richieste di pezzi di ricambio con i diversi reparti aziendali, garantendo il corretto soddisfacimento delle esigenze logistiche;

Pianificare e coordinare le attività operative nei cantieri, predisponendo i relativi piani di scheduling;

Smistare e gestire le richieste di assistenza da remoto verso le funzioni aziendali competenti;

Organizzare e prenotare viaggi, alloggi e noleggi auto in linea con le esigenze aziendali.

Requisiti richiesti


Diploma o laurea ad indirizzo tecnico (meccanico/elettrico);

Esperienza pregressa in un ruolo analogo

Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel

Preferibile conoscenza del gestionale SAP

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2, scritto e parlato)

Luogo di lavoro: Rubbiano (PR)
 
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03