Manpower ricerca per una carrozzeria strutturata e in crescita, Segretaria/o d’Officina che diventerà il punto di riferimento organizzativo e comunicativo dell’attività, supportando sia il front office che il back office tecnico. 

📍Sede di lavoro
Milano

🎯Ruolo
La figura fungerà da punto di contatto centrale tra clienti, titolare, responsabili e assicurazioni, occupandosi di accoglienza, gestione delle comunicazioni e delle principali pratiche amministrative e burocratiche dell’officina.

📝 Mansioni principali
Accoglienza e Front Office

Ricezione clienti e gestione delle telefonate
Smistamento richieste e organizzazione appuntamenti
Gestione delle attese e supporto informativo

Gestione Clienti

Cura dei rapporti con i clienti
Gestione comunicazioni via email e posta
Raccolta e inoltro dei messaggi ai responsabili

Supporto Amministrativo

Redazione corrispondenza
Archiviazione documenti cartacei e digitali
Gestione ordinativi e supporto alla contabilità di base

Supporto Tecnico/Burocratico

Rapporti con compagnie assicurative
Preparazione documentazione per periti
Supporto nella compilazione di preventivi e fatture

📄 Contratto e condizioni

Somministrazione, con possibilità anche di CTI
CCNL Metalmeccanica – 13 mensilità
Livello e inquadramento commisurati alla seniority
Retribuzione indicativa: Junior: 1.300 € netti/mese Senior: 1.600 € netti/mese

⏰ Orario
Full time
Lun-venAziendacarrozzeria auto e moto di tutte le marcheRequisitiBuona conoscenza del PC e dei principali strumenti informatici; Ottime capacità organizzative e problem solving; Spiccate doti comunicative e relazionali; Precisione e attenzione ai dettagli; Preferibile conoscenza di base del settore automotive e delle pratiche assicurative